Политика цифрового архивирования и долгосрочного хранения

Порядок сохранения опубликованных материалов, резервного копирования, проверки целостности и восстановления доступа при технических сбоях, смене платформы или прекращении выпуска.

01. Цель и принципы сохранения

Журнал «Ирригация и мелиорация» предусматривает сохранение опубликованного научного содержания, его идентифицируемости и доступности для последующего использования. Сохранение охватывает не только наличие файлов, но и возможность открыть их, установить происхождение и определить актуальный статус публикации.

Открытый веб-архив обеспечивает чтение выпусков; резервная копия помогает восстановить рабочую систему; независимое долгосрочное хранение требует отдельной организации и подтверждённой передачи материалов. Наличие DOI, индексации, раздела «Архив» или копии на том же сервере не доказывает независимого сохранения полного текста.

02. Ответственность и план хранения

Институт отвечает за организацию хранения электронных материалов журнала, техническое восстановление и непрерывность доступа. Дата-центр и библиотека участвуют в сохранении резервных копий. Редакция отвечает за полноту опубликованного комплекта и правильность сведений о статьях и их статусе.

Во внутреннем плане назначаются ответственные лица и их заместители, определяются состав копий, места хранения, периодичность проверок, сроки хранения резервных версий и действия при аварии. При смене сотрудников передаются документация и необходимые полномочия; сохранение не должно зависеть от единственного личного аккаунта.

03. Какие материалы сохраняются

  • Опубликованные статьи и выпуски во всех доступных форматах, иллюстрации, таблицы и размещённые журналом дополнительные файлы.
  • Библиографические метаданные, идентификаторы, даты публикации, сведения об авторских правах и лицензиях.
  • Исправления, выражения обеспокоенности, ретракции, сведения о версиях и связи между соответствующими записями.
  • Для восстановления системы — согласованные копии базы данных, файлового хранилища и необходимой конфигурации.

Для каждого архивного комплекта ведётся перечень выпусков, статей и файлов с датой формирования. Пробелы в старом архиве, отсутствующие приложения и повреждённые файлы фиксируются для восстановления. Сохранение всех лет или форматов не заявляется без проверки фактического состава.

Ссылка на внешний набор данных, программный код или репозиторий не означает, что журнал хранит их копию. Ответственность за такие объекты определяется условиями соответствующего репозитория и заявлением о доступности материалов.

04. Периодичность и независимость резервных копий

Резервные копии материалов журнала создаются не реже одного раза в месяц для хранения в дата-центре и библиотеке Института. Дополнительная точка восстановления создаётся при публикации нового выпуска или статьи и перед существенным изменением системы.

Не менее одной копии должно находиться в среде, отделённой от рабочего сервера и защищённой самостоятельными правами доступа. Две папки на одном сервере не считаются независимыми копиями. План учитывает риск одновременной потери копий из-за сбоя, ошибочного удаления или компрометации доступа.

Каждая операция регистрируется: дата, ответственный, охват, место хранения и результат. Неуспешное копирование требует устранения причины и повторного выполнения. Создание нового файла резервной копии само по себе не подтверждает её полноту или пригодность к восстановлению.

05. Контроль целостности и восстановление

Для файлов сохраняются контрольные суммы и сведения о размере и формате. Они проверяются при передаче и по установленному графику. Несовпадение расследуется: оно может быть связано с повреждением, несанкционированным изменением либо документированной новой версией.

Восстановление периодически проверяется практически в отдельной тестовой среде. Проверяются открытие статей и приложений, соответствие записей базе данных, связи между публикациями и правильность их статуса. Успешное создание копии не заменяет такой проверки.

Результаты испытаний, ошибки и выполненные действия документируются. Повреждённая копия не должна автоматически заменить исправную. Периодичность испытаний и допустимые сроки восстановления определяются внутренним планом с учётом рисков и доступных ресурсов; выполнение подтверждается журналами работ.

06. Форматы, читаемость и версии

Сохраняются опубликованные оригиналы и сведения, необходимые для их воспроизведения. Форматы и зависимости учитываются при планировании хранения; при риске устаревания создаётся доступная для чтения производная копия с документированием преобразования.

После конвертации проверяются текст, формулы, таблицы, рисунки и приложения. Исходный файл сохраняется, если нет обоснованного ограничения. Изменение формата не является разрешением менять научное содержание, авторство или лицензию.

Исправленные версии, уведомления и ретракции сохраняются с датами и взаимными ссылками. Отозванная статья обычно остаётся в архиве с явной отметкой и уведомлением. Скрытая подмена файла или восстановление устаревшей версии без указания её статуса недопустимы.

07. Доступ и защита конфиденциальных сведений

Опубликованный открытый архив и служебные резервные копии имеют разные режимы доступа. Доступ к базам данных, неопубликованным рукописям, рецензиям, персональным сведениям и конфигурации предоставляется только уполномоченным лицам по рабочей необходимости.

Резервные копии с конфиденциальной информацией защищаются при хранении и передаче. Учётные данные и ключи не включаются в открытые архивные пакеты. Восстановление и тестирование не должны раскрывать закрытые материалы.

Долгосрочное сохранение опубликованных статей не означает бессрочного хранения всех персональных данных редакционной системы. Сроки и ограничения для служебной информации определяются политикой конфиденциальности и внутренним планом. Ограничение доступа к опубликованному материалу оформляется по политике исправлений и ретракций.

08. Внешние службы и подтверждение охвата

Журнал в настоящее время не заявляет о сохранении материалов через PKP PN или LOCKSS. Институциональные резервные копии не приравниваются к внешнему независимому долгосрочному хранению.

Подключение иной службы также указывается только после подтверждения условий участия, успешного депонирования и фактического охвата. Установка плагина или отправка пакета без подтверждения его приёма и сохранения недостаточны для такого заявления.

После подтверждённого подключения публикуются название службы, охваченные годы и выпуски, выявленные пробелы, дата проверки и доступный способ проверки статуса. При изменении охвата сведения обновляются. Условия открытия сохранённых материалов определяются правилами соответствующей службы.

Даже при использовании внешнего архива собственное резервное копирование продолжается: сохранение опубликованного содержания не обязательно включает базу данных, учётные записи и настройки, необходимые для восстановления сайта.

09. Смена платформы и прекращение выпуска

При переносе сайта проводится сверка материалов до и после миграции. Сохраняются идентификаторы статей, первоначальные даты, лицензии, приложения и статусы исправлений или ретракций. Перенос не считается новой публикацией той же статьи.

Адреса перехода по DOI обновляются в регистрационных записях; прежние DOI сохраняются. По возможности настраиваются перенаправления со старых страниц и проверяются ссылки. Сам по себе DOI не хранит полный текст и не заменяет организацию доступа.

Если выпуск журнала прекращается, Институт и библиотека реализуют план продолжения доступа к архиву или передачи материалов в подходящую среду хранения. План определяет принимающую сторону, состав материалов, права, ответственность за ссылки и уведомление читателей. Передача считается завершённой после проверки приёма и доступности.

При аварии устанавливаются её масштаб и последняя проверенная точка восстановления. Возобновлённый архив проверяется до открытия доступа; существенные утраты или ограничения сообщаются читателям. Неподтверждённый срок полного восстановления не объявляется гарантией.

10. Контроль выполнения и обращения

Политика пересматривается при смене платформы, схемы хранения, ответственных подразделений или внешней службы, а также после существенного инцидента. Проверяются актуальность плана, полнота копий, результаты восстановления и соответствие публичных заявлений документированному состоянию.

Об отсутствующем выпуске, повреждённом файле, неработающей ссылке или несоответствии версии можно сообщить по адресу i_m_jurnal@tiiame.uz. Укажите статью или выпуск, DOI или URL, описание ошибки и дату её обнаружения. Пароли и конфиденциальные резервные копии к обращению не прикладываются.

Профессиональные ориентиры

Эта политика действует совместно с политиками открытого доступа, размещения в репозиториях, конфиденциальности и исправлений. Ссылки на внешние службы объясняют принципы хранения и не подтверждают передачу им материалов журнала.

К началу страницы

ISSN 2181-8584 (Print)
ISSN 2181-1369 (Online)